各科室、中心：
为完善本单位内控管理制度，加强印章使用管理，特制订《台州市路桥区机关事务中心印章管理制度》，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
台州市路桥区机关事务中心
2024年8月23日
台州市路桥区机关事务中心印章管理制度
一、制度规范
（一）区机关事务中心印章由中心办公室专人负责管理。
（二）管理人员应妥善保管印章。原则禁止携带印章外出,确因工作需要携带外出的,须提前填写《印章使用审批表》（附表1）并经中心分管领导或主要领导批准且只能用于经批准事项，严禁挪作他用;外出期间出现的一切问题,由携带者负责。
（三）印章管理人员在加盖印章时应认真审查,各类资料须经中心分管领导或主要领导同意方可盖章,并进行用印登记。
（四）印章须与落款名称一致,属“代章”性质的应注明“代章”二字。
（五）禁在空白资料和纸张上盖章。
（六）若印章丢失,应迅速报告中心主要领导,按规定办理遗失声明,并报有关部门备案。
（七）电子印章与实物印章实行同类管理,电子印章管理人员须妥善保管。第一次使用电子印章时须修改密码,不得使用初始密码进行签章。
（八）印章因磨损原因需重新刻制,应经分管领导批准;停止使用的印章，由中心办公室统一封存处理。
（九）对于丢失、擅自刻制和使用单位或中心分管领导及主要领导个人印章的相关人员,视其情节给予党纪政纪处理,直至追究法律责任。
（十）未由中心办公室管理的公章遵照上述规定执行。
二、工作流程及标准
印章使用工作标准
步骤 | 工作 流程 | 工作标准(要求) | 备注 |
1 | 审批 | 1.经办人(申请人)将盖章的资料送相关科室负责人审核，中心分管领导或主要领导审批。资料上可签批意见(或签名)的，直接在资料上签批(或签名):资料上不能签批意见(或签名)的,填写《盖章登记表》,按程序报批(公文类以中心发文稿卷签批意见为准)。 2.审批流程: (1)中共台州市路桥区机关事务中心党组印章，主要用于以中心党组名义发出的各种文件等，由中心党组书记签批。 (2)台州市路桥区机关事务中心印章，主要用于以中心名义发出的各类文件;颁发的各种奖状、证书、请柬;经中心分管领导或主要领导批准的各种报表、表格和其他文件，经业务科室(中心)负责人审签后，由中心分管领导或主要领导签批。 (3)台州市路桥区机关事务中心办公室印章，主要用于：以中心办公室名义发出的各种信函和工作联系函等，由中心办公室主任、副主任、中心分管领导或主要领导签批。 (4)中共台州市路桥区机关事务中心机关支部委员会印章,主要用于:以中心党支部名义发出的各种文件等，由中心支部书记签批。 (5)台州市路桥区机关事务中心工会委员会印章，主要用于:以中心工会名义发出的各种文件等，由中心工会主席、副主席签批。 (6)区级机关服务中心印章、区公务用车保障中心印章、区政府采购中心印章，主要用于：以区级机关服务中心、公务用车保障中心、政府采购中心名义报送的各类文件等，由中心分管领导或主要领导签批。 | 印章使用审批表(附表1) |
2 | 登记 | 1.每次用印，要在《盖章登记表》上记录备查,资料名称、审批领导、经办人(申请人)、日期等要登记完全， 2.使用过的盖章登记表由中心办公室存档备查。 | |
3 | 用印 | 1.资料上明确有盖章位置的,在指定位置盖章;未明确位置的,在单位落款或领导签名处盖章。 2,重要资料(重大项目合同或协议等)除在正页盖章外,还要加盖骑缝章,并由办公室留底存档，相关科室复印备存。 |
路桥区机关事务中心
印章使用审批表
时间 | 经办事项 | 印章名称 | 经办人 | 备注 |
科室意见 | 审批领导 | |||
台州市路桥区机关事务中心 2024年8月23日印发